常熟收债公司之电话催收中最常用的7个技巧
1、承认金额
打电话催收之前,首先你要先核对买卖记载,确认你手上是最新且正确的数据;其次,根据客户买卖条件承认书和账龄剖析表,了解到目前停止有多少应收账款,应收账款的约好付款时间是何时,是否有逾期账款的发生,逾期账款比率有多少。
2、要找对人
电话催账一定要找对人。假如客户常常不在,无妨告知接电话的人你的意图,有时,能够通过给客户的单位跟家人打电话,直接给他施加压力,加快催账进程。
3、刚好的时间点,往往能够带来好的时机,假如正好是在对方不便利的时间,当然就无法取得希望的效果。因此,当你找到要找的人,应该先礼貌地请问对方:“现在讲话便利吗?”当得到对方的认可后,再持续交流,不然,就择期再联络。 要说对话 为了打破客户的防备心,开场白要很讲究才行。礼貌招待之后,就应开门见山说明来意,并直接表明应收款的数额。这样,既让对方有心理准备,又能够表明你一定要收回账款的决心,给客户一种无形压力。 当然,必定不要一开始就咄咄逼人,避免破坏了双方的杰出关系。你越是和蔼可亲,收回的可能性就越大。在交流的过程中,千万不要让客户说出任何想推延付款或回绝付款的理由,假如客户有延迟的想法,你应该要有力地回绝他,不要让他有可乘之机。
在说话的过程中,要坚持一种冷静的但很坚决的心情,收回账款的心情要坚决,没有回旋的余地,不能自相矛盾、前后不一致,不然很简单让对方抓到把柄而回绝或延期付款。当然,对客户?付款困难,要积极地提供协助意见,要从双方长时间协作的角度考虑问题,由于谁都有困难的时候,把客户逼急了对谁都没有优点。 商场有一句老话:“许诺并不代表付款。”所以,不论对方做出什么许诺,都要落实到书面上,通完电话后,用传真的方法进一步向客户承认刚才通话中所达到的协议,并要求客户签字盖章。同时持续跟进,直到对方付款停止。
5、学会闭嘴
缄默沉静是最高明的交流术。成功的催收高手只有必要的时间才开口,在对方说话时要懂得坚持缄默沉静。有句谚语:“不说话,他人将认为你是哲学家。”你不说话,对方会觉得你高深莫测,必定不敢轻视你,清偿的志愿就会提升不少。记住:千万不要多说无益的话?和客户发生不必要的争执,避免赢了面子,失了银子。
6、把握通话时间
每次电话的时长大约在10分钟内为佳,除非对方真的有爱好,可礼貌性地询问对方在时间上是否便利长谈。
7、带着浅笑打电话
还有一件重要的工作,便是带着浅笑打电话。打电话催收,一定要坚持正面的心态,千万不要用负面的心境去破坏他人的心境,你必定不可能以负面的心情赢得正面的成果。假如你其时心境真的糟透了,那么还不如找点其他相关的工作做做,千万不要打电话。由于你的负面心境铁定会转移给客户,你一定没有什么好成果的。
通过电话传递浅笑的声响表情 即使不想笑,当想到他人要结清账款时,也应快乐一下; 用整张脸来笑; 完全反转你负面的想法; 练习你的机敏和幽默感; 把处理问题的积极想法和他人分享。
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